Der Job

Du hast eine Leidenschaft für Cybersecurity?

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Kundenbesuchen, Workshops und Gremiensitzungen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung der Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
• Durchführung von Recherchen und Analysen zu geschäftsrelevanten Themen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Unternehmensstrategie (z. B. OKR-Steuerung, Strategie-Controlling)
• Koordination und Steuerung von Sonderprojekten, insbesondere im Bereich Prozess- und Organisationsentwicklung
• Management von Kalendern, Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Dokumenten
• Aufbau und Pflege von Aktionslisten, Reportings und Stakeholder-Übersichten
• Gelegentliche Vertretung der Geschäftsführung in ausgewählten Formaten oder Abstimmungen

Skills

^{Dein Profil*}

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Projektassistenz, PMO oder Referent*in auf Top-Management-Ebene
• Exzellente Organisationsfähigkeit, Diskretion und ein selbständiger Arbeitsstil
• Souveräner Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint, Outlook, Excel), idealerweise Erfahrung mit Collaboration-Tools (z. B. Confluence, Jira, Miro)
• Erfahrungen im DAX-Umfeld und/oder in technologiegetriebenen Unternehmen von Vorteil
• Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden (z. B. agil, Wasserfall) oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen; Erfahrung mit OKR oder vergleichbaren Zielmanagement-Methoden ist von Vorteil; eine PM-Zertifizierung (z. B. PRINCE2) ein Plus
• Professionelles Auftreten, kommunikative Exzellenz und Belastbarkeit
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

*Mut zur Lücke: Dir fehlen Kenntnisse im Lebenslauf und Du erfüllst unsere Anforderungen nicht zu 100%? Wir freuen uns trotzdem auf Deine Bewerbung!