Enterprise Operations
Assistenz der
Bereichsleitung (f/m/d)
Chancengleichheit und Vielfalt werden bei uns großgeschrieben. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Nationalität, Religion/Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
f/m/d
Diversity
ab sofort
Beginn
Voll-/Teilzeit
Arbeitszeit
Berlin
Standort
Der Job
Würden Sie hierfür morgens aufstehen?
- Unterstützung des Bereichsleiters (COO) und des Teams im Tagesgeschäft
- Unterstützung der nötigen EInkaufsaktivitäten, Kommunikation zu ausgewählten Lieferanten und Partnern
- Planung und Organisation von (internen und externen) Terminen, Kundenbesuchen sowie Workshops
- Schnittstellenkommunikation zu anderen Abteilungen innerhalb der DCSO
- Professionelle Bearbeitung klassischer Assistenzaufgaben
- Verantwortung für administrative Angelegenheiten wie Schriftverkehr und Ablage
- Erstellen von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Mitwirkung bei internen Projekten und der Verbesserung unserer Prozesse
Skills
Wonach wir suchen*
- Wünschenswert – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit allen MS Office Anwendungen
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (B1/2)
*Mut zur Lücke: Ihnen fehlen Kenntnisse im Lebenslauf und Sie erfüllen unsere Anforderungen nicht zu 100 %? Wir freuen uns trotzdem auf Ihre Bewerbung!
Wir möchten den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind, und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen. BIPOCs und Menschen aus der LGBTQIA+-Community sowie Menschen mit Migrationsgeschichte werden ebenfalls ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt.
BENEFITS
Best Place to Work
-
DCSO Vibes
internationale Teams
Firmenevents
enger Zusammenhalt
Vertrauenskultur
Offenheit und Transparenz -
Modern Working Environment
Vertrauensarbeitszeit
mobiles Arbeiten
Teilzeitmodelle
ergonomische Büroausstattung
Barrierefreiheit
"Bring your dog"
Sabbatical -
Feel well
Obst und Gemüse
vielfältige Getränkeauswahl
Essenszuschuss
Gesundheitsvorsorge
Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
Sprachkurse mit Babbel -
Financials
marktadäquate Vergütung
30 Tage Urlaub
Betriebsruhe am 24.12. und 31.12.
Weiterbildung und Schulungen
betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss BusinessBike
Zuschuss Firmenticket Deutschland
Der Job